Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo attraverso il sito puntonotai.it, perché li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai. È rivolta a chi visita il sito, ci scrive, si iscrive alla newsletter, ci invia una candidatura o ci contatta su WhatsApp. I servizi professionali resi ai clienti sono regolati dalle informative e dai contratti relativi all'incarico, che non sono oggetto di questa pagina.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è GR Consulting SRL - Società tra Professionisti (STP), titolare del marchio puntonotai, con sede in Via Ghibellina, 48, 98122 Messina (ME), codice fiscale e partita IVA 02688450838, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Messina con numero REA ME 186532.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a info@puntonotai.it.

2. Quali dati trattiamo, perché e su quale base

Qui sotto trovi, per ciascuna attività, i dati coinvolti, lo scopo e la base giuridica prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2.1 Navigazione sul sito

Dati: il sito non registra autonomamente log di navigazione. I sistemi del fornitore di hosting, Aruba S.p.A., possono però registrare alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e dispositivo, esito della richiesta. Non li usiamo per identificarti né per profilarti.

Finalità: garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e, in caso di illeciti informatici, accertare le responsabilità. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio (art. 6.1.f GDPR).

2.2 Richieste di contatto (pagina Contatti)

Dati: nome e cognome, nome dello studio, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), area di interesse e contenuto del messaggio.

Finalità: rispondere alla tua richiesta, fornirti le informazioni o la proposta richieste e gestire i contatti che precedono un eventuale incarico. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Per inviare il modulo ti chiediamo di confermare di aver letto questa informativa.

Conferimento: nome ed email sono obbligatori, perché senza non possiamo risponderti; gli altri campi sono facoltativi. La richiesta viene registrata sui sistemi del sito e inoltrata via email alla casella dello studio.

2.3 Newsletter

Dati: indirizzo email e data dell'iscrizione. Puoi iscriverti dalla pagina Novità oppure spuntando la casella facoltativa, separata dalle altre, nel modulo di contatto.

Finalità: inviarti via email aggiornamenti su normativa, fiscalità e servizi per gli studi notarili. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 130 del D.Lgs. 196/2003). Il consenso è facoltativo: non iscriverti non incide in alcun modo sulle altre attività. Puoi revocarlo in ogni momento, con la stessa facilità con cui lo hai dato, scrivendo a info@puntonotai.it o rispondendo a qualsiasi nostra comunicazione: ogni email indicherà come disiscriversi. Le comunicazioni vengono inviate dalla casella info@puntonotai.it con gli indirizzi dei destinatari in copia nascosta, così che nessun iscritto veda gli indirizzi degli altri. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti avvenuti prima.

2.4 Candidature (pagina Lavora con noi)

Dati: nome e cognome, email, cellulare, area di interesse, messaggio di presentazione e curriculum vitae in PDF, con tutte le informazioni che contiene (dati anagrafici, formativi e professionali).

Finalità: valutare la candidatura e, se del caso, contattarti per la selezione del personale. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Ai sensi dell'art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003, per i curricula inviati spontaneamente il consenso al trattamento dei dati in essi contenuti non è richiesto.

Conferimento: tutti i campi del modulo e il CV sono necessari per poter esaminare la candidatura. Ti chiediamo di non inserire nel CV o nel messaggio dati non necessari, come informazioni sulla salute, sulle opinioni politiche o religiose, sull'appartenenza sindacale, né dati di terzi. Il CV viene archiviato in un'area non accessibile al pubblico e inoltrato alla casella di posta dedicata alla selezione.

2.5 Contatto tramite WhatsApp

Sul sito è presente un pulsante che apre una chat WhatsApp con il numero WhatsApp Business dello studio, con un messaggio precompilato che puoi modificare prima di inviarlo. Il solo caricamento del pulsante non invia a WhatsApp alcun tuo dato: la comunicazione con il servizio avviene soltanto se fai clic e decidi di scriverci.

Dati: il tuo numero di telefono, il nome del profilo, il contenuto dei messaggi e degli eventuali allegati, e i dati tecnici della conversazione. Finalità: risponderti e gestire la tua richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e, per l'eventuale archiviazione della conversazione, legittimo interesse a documentare i contatti (art. 6.1.f GDPR).

WhatsApp è un servizio fornito agli utenti dello Spazio Economico Europeo da WhatsApp Ireland Limited, società del gruppo Meta, che tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa sulla privacy. Quella informativa riguarda anche i trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE. Ti consigliamo di non inviare via chat documenti o dati particolari (ad esempio relativi alla salute) né informazioni su terzi: per questi casi ti indicheremo un canale più adatto.

2.6 Cookie e strumenti simili

Il sito non utilizza cookie di profilazione, non usa strumenti di analisi statistica né plugin di social network, e non carica script, font o altri contenuti da server di terzi: i caratteri tipografici sono ospitati sul nostro sito. Utilizza solo strumenti tecnici, che non richiedono consenso (art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e Linee guida del Garante del 10 giugno 2021):

  • pn_intro_shown (archiviazione di sessione del browser): ricorda che l'animazione di benvenuto è già stata mostrata, per non ripeterla a ogni pagina. Non viene inviata al server e scompare alla chiusura del browser.
  • pn_session (cookie tecnico di sessione): viene impostato solo al personale autorizzato che accede all'area riservata per modificare i contenuti del sito. È protetto (HttpOnly, SameSite Strict) e dura al massimo sette giorni. Non viene installato ai normali visitatori.

Gli articoli e le pagine del sito possono contenere link a siti esterni (ad esempio fonti normative): se li apri, si applicano le informative di quei siti, di cui non siamo responsabili.

3. A chi comunichiamo i dati

I dati non sono diffusi. Possono accedervi le persone autorizzate dal Titolare, che operano sotto la sua autorità e sono tenute alla riservatezza. Possono inoltre riceverli:

  • fornitori che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, come Aruba S.p.A., che fornisce l'hosting del sito e il servizio di posta elettronica (utilizzato anche per rispondere alle richieste, ricevere le candidature e inviare la newsletter), e i consulenti incaricati della manutenzione informatica;
  • consulenti e professionisti che assistono il Titolare, quando necessario per tutelare un diritto o per adempiere a obblighi di legge;
  • autorità pubbliche e giudiziarie, quando previsto dalla legge o richiesto in base a un obbligo di legge.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@puntonotai.it.

4. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il Titolare non trasferisce direttamente i dati personali a Paesi extra SEE. Un trasferimento può avvenire indirettamente tramite i fornitori di servizi o, se scegli di scriverci su WhatsApp, tramite WhatsApp stessa, come descritto nella sua informativa. Quando affidiamo trattamenti a fornitori che operano fuori dal SEE, richiediamo garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti. Trascorso il periodo indicato, li cancelliamo o li rendiamo anonimi, salvo che la legge ne imponga la conservazione.

Dati di navigazionePer il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del sito, secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting (Aruba S.p.A.); più a lungo solo se serve per accertare illeciti.
Richieste di contattoFino a 12 mesi dall'ultimo contatto. Se si instaura un rapporto professionale, per la durata dell'incarico e per i termini previsti dalla legge (ad esempio gli obblighi civilistici e fiscali di conservazione).
NewsletterFino alla revoca del consenso. Dopo la revoca conserviamo solo il minimo necessario a non reinviarti comunicazioni e a documentare il consenso e la sua revoca, per il tempo necessario a tutelare i nostri diritti.
CandidatureFino a 12 mesi dal ricevimento; poi i dati e il CV vengono cancellati, salvo che tu ci autorizzi a conservarli più a lungo o che la candidatura porti a un rapporto di lavoro.
Conversazioni WhatsAppPer il tempo necessario a gestire la richiesta e, se segue un rapporto professionale, per la durata e nei termini di quel rapporto. In assenza di seguito, fino a 12 mesi dall'ultimo messaggio.

6. I tuoi diritti

In base agli artt. 15-22 del GDPR hai diritto di:

  • ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati e accedervi, ricevendone copia;
  • chiederne la rettifica o l'integrazione, se inesatti o incompleti;
  • chiederne la cancellazione, nei casi previsti dalla legge;
  • chiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti;
  • ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e di uso comune e chiederne la trasmissione ad altro titolare (portabilità), quando il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati;
  • opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa su di esso, senza pregiudicare i trattamenti precedenti.

Per esercitare i diritti scrivi a info@puntonotai.it. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta; il termine può essere prorogato di due mesi nei casi di particolare complessità, e in tal caso te ne informiamo. L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive. Per tutelare i tuoi dati possiamo chiederti di verificare la tua identità.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma; www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo di un altro Stato membro in cui risiedi o lavori, ai sensi dell'art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

7. Decisioni automatizzate e profilazione

Il Titolare non adotta processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona (art. 22 GDPR).

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati (art. 32 GDPR): l'accesso è limitato alle persone autorizzate, l'area di gestione dei contenuti è protetta da credenziali, i curricula sono archiviati in un'area non accessibile al pubblico e abbiamo procedure per gestire e, quando necessario, notificare al Garante e agli interessati eventuali violazioni dei dati (artt. 33 e 34 GDPR).

9. Minori

Il sito è rivolto a professionisti e non a minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone minori di età.

10. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per tenere conto di cambiamenti normativi o dei nostri servizi. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026